Mitarbeiter:in für Administration und Büroorganisation (w/m/d)

15 Stunden pro Woche · Vergütung nach TV-L E11 · Arbeitsort: Rathaus Spandau · Beginn: 1.12.2026

Du behältst Zahlen, Fristen und Unterlagen im Blick und hast ein offenes Ohr für Menschen? Dann unterstütze unsere Fraktion dabei, grüne Politik in Spandau möglich zu machen.

Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN in der Bezirksverordnetenversammlung Spandau sucht eine zuverlässige Mitarbeiter:in für Finanzen, Verwaltung und den Betrieb unseres Fraktionsbüros. Wir setzen uns für einen ökologischen, sozialen und weltoffenen Bezirk ein. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Fraktion gut organisiert und für die Spandauer:innen erreichbar ist.

Deine Aufgaben

Finanzen und Verwaltung

• Du betreust die laufende Finanzverwaltung in Abstimmung mit dem Fraktionsvorstand: Rechnungen prüfen, Belege erfassen, Zahlungen vorbereiten und Ausgaben dokumentieren.
• Du behältst das Budget und wichtige Fristen sowie gesetzliche Vorgaben im Blick.
• Du erstellst selbstständig Abrechnungen und Verwendungsnachweise, bereitest Prüfungen vor und sorgst für die Abgabe sowie eine nachvollziehbare Ablage.
• Du handelst in Finanzangelegenheiten vertretungs- und zeichnungsbefugt an der Seite unserer Fraktionsspitze.
• Du kümmerst dich in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern um weitere Angelegenheiten wie die Erstattung von Personalmitteln und Sitzungsgeldern.

Büroorganisation und Erreichbarkeit

• Du stellst zu vereinbarten Zeiten (zwei Tage die Woche) die Präsenz im Fraktionsbüro im Rathaus Spandau sicher.
• Du bearbeitest den Posteingang und unterstützt bei E-Mails, Telefonanfragen und der Terminorganisation.
• Du empfängst Bürger:innen, nimmst ihre Anliegen auf und leitest sie an die zuständigen Fraktionsmitglieder weiter.
• Du organisierst und betreust die Bürger:innensprechstunden vor Ort.
• Du unterstützt organisatorisch bei Fraktionssitzungen, hältst die Büroabläufe verlässlich am Laufen und übernimmst bei Bedarf nicht inhaltlich gebundene administrative Vertretungsaufgaben.

Das bringst du mit

• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung, beispielsweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Tätigkeiten.
• Einen sorgfältigen Umgang mit Zahlen und Unterlagen sowie Sicherheit mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Tabellenkalkulation.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen.
• Freude am Kontakt mit Menschen, einen freundlichen Umgangston und Teamgeist.
• Interesse an Kommunalpolitik und Nähe zu grünen Werten.
• Die Bereitschaft, regelmäßig zu verabredeten Büro- und Sprechzeiten im Rathaus Spandau zu arbeiten.
• Darüber hinaus sind Absprachen zu Homeoffice und mobilem Arbeiten möglich.

Erfahrung mit der Verwaltung öffentlicher Mittel oder der Arbeit in politischen beziehungsweise ehrenamtlichen Strukturen ist willkommen.

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden und Vergütung angelehnt TV-L (E11).
• Einen Arbeitsplatz im Rathaus Spandau.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in die kommunalpolitische Arbeit.
• Kurze Abstimmungswege und eine enge Zusammenarbeit mit unseren ehrenamtlichen Bezirksverordneten.
• Eine verlässlich abgestimmte Verteilung deiner Arbeitszeit.
• Urlaub an TV-L angelehnt.

Vertragsdauer: befristet auf die Wahlperiode mit Ausblick auf Verlängerung

Interesse?

Schicke uns bis zum 30.10.2026 ein kurzes Anschreiben und deinen Lebenslauf in einer PDF-Datei anfraktionsvorstand@gruene-spandau.de. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Wir freuen uns über unterschiedliche Perspektiven und Lebenswege. Besonders ermutigen wir Frauen, trans, inter und nichtbinäre Personen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Rassismuserfahrung oder Behinderung, sich zu bewerben.

Bei Fragen zur Stelle hilft dir der Fraktionsvorstand (E-Mail siehe oben) gern weiter.